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Schwerpunkt — Digitalisierung & KI

Digitalisierung & KI.

ERP- und Kernsystem-Migrationen, KI-gestützte Prozessautomatisierung und digitale Kundenprozesse — umgesetzt in der Linie, gemessen an Durchlaufzeit, Kosten und Kundenzufriedenheit.

Wann Digitalisierung Führung braucht

  • Legacy-Systeme als Risiko — ein jahrzehntealtes ERP oder Kernsystem bremst Wachstum, Compliance und Integration.
  • Skalierung am Limit — analoge Prozesse halten mit Volumen und Kundenerwartungen nicht mehr Schritt.
  • Personalknappheit — Service- und Backoffice-Prozesse müssen mit weniger Kapazität stabil laufen.
  • KI-Pilot ohne Wirkung — Werkzeuge sind eingeführt, aber Prozesse, Steuerung und Organisation haben sich nicht verändert.

Aus der Praxis

Mittelstand · Digitalisierung & KI

KI-gestützte Prozessdigitalisierung im Kundenservice

Einen 25 Jahre alten Reparaturprozess mit KI neu aufgesetzt und einen KI-basierten Service-Chatbot eingeführt: Durchlaufzeiten mehr als halbiert, Anrufvolumen um ein Viertel gesenkt — bei stabilem NPS.

>50 %kürzere Durchlaufzeiten
–25 %Anrufvolumen
NPSstabil

Beitrag: Konzeption und Einführung des KI-gestützten Reparaturprozesses und des Service-Chatbots als Antwort auf veränderte Kundenerwartungen und Personalknappheit.

Finanzinformationsdienstleister · international

Post-Merger-Integration und ERP-Rollout nach Konzernübernahme

Nach der Übernahme durch einen internationalen Finanzkonzern mehrere Gesellschaften und IT-Landschaften zusammengeführt und ein 30 Jahre altes ERP termingerecht in 15 Monaten abgelöst.

15Monate bis zum Go-live
5Länder im Rollout
120FTE im Nearshoring

Rolle: Executive Director, zugleich Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft. Integrationsstrategie, einheitliches Governance-Modell, Aufbau des Führungsteams.

Was ich liefere

ERP- und Kernsystem-Migration

Verantwortung für Auswahl, Entwicklung, Go-live und Stabilisierung — in internationalen, funktionsübergreifenden Teams und mit begleitendem Change-Management für die Akzeptanz.

KI-gestützte Prozessautomatisierung

Prozesse zuerst, Werkzeuge danach: Neugestaltung von Service-, Schaden- und Backoffice-Prozessen mit KI dort, wo sie messbar Durchlaufzeit oder Kosten senkt.

Digitale Customer Journey und NPS

Aufbau eines NPS-Systems als Management-KPI und konsequente Ausrichtung von Operations, Supply Chain, Vertrieb und Produkt auf den Kunden.

Dienstleister- und Outsourcing-Steuerung

Steuerung von IT- und Servicepartnern mit klaren SLAs, Eskalationswegen und — im Finanzsektor — DORA-konformer Governance.

Häufige Fragen

Wie stellen Sie sicher, dass KI-Projekte Wirkung zeigen?

Indem sie an Prozesskennzahlen gemessen werden — Durchlaufzeit, Kosten, Anrufvolumen, NPS — und in der Linie verantwortet werden statt in einem Innovationslabor. Im beschriebenen Mandat wurden so Durchlaufzeiten mehr als halbiert.

Wann kann ein Mandat starten?

Den Startzeitpunkt stimmen wir im Erstgespräch ab. Nach der Mandatsdefinition — Scope, Ziele, Reporting-Struktur und Laufzeit — folgt ein strukturiertes Onboarding.

Sprechen wir über Ihre Transformation

Kostenfreies Erstgespräch, 30 Minuten, vertraulich. Wir klären Ausgangslage, Hebel und ob ein Interim-Mandat der richtige Weg ist.

Erstgespräch vereinbaren →

ov@olivervossinterim.de · +49 173 286 27 38